- descriptif du posteVous gérez les appels des fournisseurs et clients.Vous rédigez en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés: compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire etc.Vous prenez en charge le classement et l'archivage des documents.Vous assurez la saisie numériquement des documents administratifs, devis et propositions d'interventiodescriptif du posteVous gérez les appels des fournisseurs et clients.Vous rédigez en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés: compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire etc.Vous prenez en charge le classement et l'archivage des documents.Vous assurez la saisie numériquement des documents administratifs, devis et propositions d'interventio
- descriptif du posteRattaché au Responsable Projet interne, vous avez la charge de la gestion du suivi et du déploiement des projets en lien avec le siège situé en Allemagne. Dans le détail, vous devez :Prendre en charge les besoins qui émanent du siège et définir les plans d'actions.Rédiger le cahier des charges en lien avec les équipes et le siège.Proposer des solutions complémentaires innovantes pour anticiper les futurs besoins et trouver des alternativdescriptif du posteRattaché au Responsable Projet interne, vous avez la charge de la gestion du suivi et du déploiement des projets en lien avec le siège situé en Allemagne. Dans le détail, vous devez :Prendre en charge les besoins qui émanent du siège et définir les plans d'actions.Rédiger le cahier des charges en lien avec les équipes et le siège.Proposer des solutions complémentaires innovantes pour anticiper les futurs besoins et trouver des alternativ
- descriptif du posteRattaché(e) au Responsable QHSE, vos missions seront les suivantes : Vous contrôlez les réceptions et préparations en matière d'aéro spatial et défense.Vous enregistrez et passez en revue les spécifications des matières.Vous suivez et contrôlez les rapports de non-conformité internes.Vous enregistrez et répondez aux questionnaires qualité clients.Vous traitez les réclamations fournisseurs et clients.Ce poste situé sur Argenteuil est à podescriptif du posteRattaché(e) au Responsable QHSE, vos missions seront les suivantes : Vous contrôlez les réceptions et préparations en matière d'aéro spatial et défense.Vous enregistrez et passez en revue les spécifications des matières.Vous suivez et contrôlez les rapports de non-conformité internes.Vous enregistrez et répondez aux questionnaires qualité clients.Vous traitez les réclamations fournisseurs et clients.Ce poste situé sur Argenteuil est à po
- descriptif du posteVos principales missions seront: Assurer les commandes de l'unité.- Assurer l'assistanat général de l'unité- Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs- Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers évènements de l'unité- Assurer la gestion des véhicules de services : accès et suivi via l'application.- Assurer la relation aux entreprises d'intérim ainsi que l'organidescriptif du posteVos principales missions seront: Assurer les commandes de l'unité.- Assurer l'assistanat général de l'unité- Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs- Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers évènements de l'unité- Assurer la gestion des véhicules de services : accès et suivi via l'application.- Assurer la relation aux entreprises d'intérim ainsi que l'organi
- descriptif du posteDésirez-vous faire la différence en tant qu'Assistant (F/H) dans notre établissement renommé ?Pour notre client, nous recherchons des personnes dotées d'un grand sens du relationnel et d'une rigueur administrative assidue pour agir comme principaux intermédiaires entre la plateforme logistique et les chauffeurs.- Gestion attentive et précise du pont bascule pour garantir un flux régulier de marchandises.- Entretien de relations constructdescriptif du posteDésirez-vous faire la différence en tant qu'Assistant (F/H) dans notre établissement renommé ?Pour notre client, nous recherchons des personnes dotées d'un grand sens du relationnel et d'une rigueur administrative assidue pour agir comme principaux intermédiaires entre la plateforme logistique et les chauffeurs.- Gestion attentive et précise du pont bascule pour garantir un flux régulier de marchandises.- Entretien de relations construct
- descriptif du posteAu sein du service, vos missions sont les suivantes :- Gestion des réclamations techniques- Veiller à la qualité de prise en compte de leurs réclamations et à la bonne exécution des interventions (dans les délais fixés).- Administrer les signalements reçus du personnel de proximité, vérifier le respect des procédures internes (visite domiciliaire, contrôle in-situ),contrôler l'exhaustivité des éléments transmis et leur exploitabilité- Rédescriptif du posteAu sein du service, vos missions sont les suivantes :- Gestion des réclamations techniques- Veiller à la qualité de prise en compte de leurs réclamations et à la bonne exécution des interventions (dans les délais fixés).- Administrer les signalements reçus du personnel de proximité, vérifier le respect des procédures internes (visite domiciliaire, contrôle in-situ),contrôler l'exhaustivité des éléments transmis et leur exploitabilité- Ré
- descriptif du posteComment vous projetez-vous en tant qu'Assistant (F/H) influent dans notre établissement en plein essor ?Rejoignez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé, combinant vos compétences techniques et administratives pour dynamiser l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.- Prenez en charge l'élaboration des devis et des factures, en utilisant votre maîtrise d'Excel et la connaissance du logiciel SAGE- Assurez une gestion efficacedescriptif du posteComment vous projetez-vous en tant qu'Assistant (F/H) influent dans notre établissement en plein essor ?Rejoignez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé, combinant vos compétences techniques et administratives pour dynamiser l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.- Prenez en charge l'élaboration des devis et des factures, en utilisant votre maîtrise d'Excel et la connaissance du logiciel SAGE- Assurez une gestion efficace
- descriptif du posteVous aurez pour missions:Participer à l'optimisation des systèmes de gestion électronique des documents et connaissances et plus particulièrement:- Prendre en charge l'indexation des archives numériques et de la documentation métier- Organiser ces documents de manière efficace pour faciliter l'accès et les recherches ultérieures.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.- Maitrîse des oudescriptif du posteVous aurez pour missions:Participer à l'optimisation des systèmes de gestion électronique des documents et connaissances et plus particulièrement:- Prendre en charge l'indexation des archives numériques et de la documentation métier- Organiser ces documents de manière efficace pour faciliter l'accès et les recherches ultérieures.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.- Maitrîse des ou
- descriptif du posteDescriptif des tâches : La mission principale du Gestionnaire Assurance est de gérer les sinistres (responsabilité civile, dommages aux biens, véhicules) déclarés par des chefs de centres, des clients ou des tiers Revoir quotidiennement les nouvelles réclamations remontées dans l'outil de réclamation ou au téléphone. Analyser les nouvelles réclamations pour constituer des dossiersIdentifier les pièces à collecter Contacter les centres etdescriptif du posteDescriptif des tâches : La mission principale du Gestionnaire Assurance est de gérer les sinistres (responsabilité civile, dommages aux biens, véhicules) déclarés par des chefs de centres, des clients ou des tiers Revoir quotidiennement les nouvelles réclamations remontées dans l'outil de réclamation ou au téléphone. Analyser les nouvelles réclamations pour constituer des dossiersIdentifier les pièces à collecter Contacter les centres et
- descriptif du posteAu sein du service travaux et en binôme, vous êtes en charge des missions suivantes:- Demandes d'agréments- Conformité des dossiers- Suivi des bordereaux- Classement- Numérisation- Courriers- Tâches administratives diversesHoraires: 37h hebdo - 8h30-12h / 13h30-16h30Salaire: 2300€ brut mensuel sur 37 heures hebdomadaire+ Tickets restaurants+ 13.3ème moisprofil recherchéUne expérience en assistanat du bâtiment et/ou de la construction estdescriptif du posteAu sein du service travaux et en binôme, vous êtes en charge des missions suivantes:- Demandes d'agréments- Conformité des dossiers- Suivi des bordereaux- Classement- Numérisation- Courriers- Tâches administratives diversesHoraires: 37h hebdo - 8h30-12h / 13h30-16h30Salaire: 2300€ brut mensuel sur 37 heures hebdomadaire+ Tickets restaurants+ 13.3ème moisprofil recherchéUne expérience en assistanat du bâtiment et/ou de la construction est
- descriptif du posteSous l'autorité du/de l'Adjoint(e)au Responsable Ordonnancement, le/la Gestionnaire Ordonnancement contribue au bon déploiement de la production en administrant les chemins de fer. Il/Elle assure le suivi de la mise à disposition des contenus print et web jusqu'à leur finalisation. Il/Elle s'occupe d'intégrer les objets print dans les produits qu'il/elle gère et dont il/elle assurera la livraison aux imprimeurs dans les temps et conformédescriptif du posteSous l'autorité du/de l'Adjoint(e)au Responsable Ordonnancement, le/la Gestionnaire Ordonnancement contribue au bon déploiement de la production en administrant les chemins de fer. Il/Elle assure le suivi de la mise à disposition des contenus print et web jusqu'à leur finalisation. Il/Elle s'occupe d'intégrer les objets print dans les produits qu'il/elle gère et dont il/elle assurera la livraison aux imprimeurs dans les temps et conformé
- descriptif du posteIntégré(e) au service comptable de la société, vous assurez : - La facturation des contrats d'apprentissage (850 apprenants)Traitement des accords de financement (pointage, contrôle des échéances, mise à jour dans les outils).Traitement de la facturation formation (facturation à l'échéance)Traitement de la facturation des aides OPCO (1er équipement, hébergement et restauration)Contrôle de l'interface comptable et lettrageSuivi des paiemedescriptif du posteIntégré(e) au service comptable de la société, vous assurez : - La facturation des contrats d'apprentissage (850 apprenants)Traitement des accords de financement (pointage, contrôle des échéances, mise à jour dans les outils).Traitement de la facturation formation (facturation à l'échéance)Traitement de la facturation des aides OPCO (1er équipement, hébergement et restauration)Contrôle de l'interface comptable et lettrageSuivi des paieme
- descriptif du posteSous la responsabilité du DSO, les missions sont les suivantes : - Est en charge de la réception, de l'ouverture et de la distribution du courrier au bon interlocuteur.- Réceptionne et oriente les appels téléphoniques.- Organise les éventuels déplacements professionnels des équipes.- Gère les commandes qui lui sont confiées.- Réceptionne les notes de frais et les transmet au DSO pour validation et mise en règlement.- Fait établir des devdescriptif du posteSous la responsabilité du DSO, les missions sont les suivantes : - Est en charge de la réception, de l'ouverture et de la distribution du courrier au bon interlocuteur.- Réceptionne et oriente les appels téléphoniques.- Organise les éventuels déplacements professionnels des équipes.- Gère les commandes qui lui sont confiées.- Réceptionne les notes de frais et les transmet au DSO pour validation et mise en règlement.- Fait établir des dev
- descriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 personnes, votre rôle est de seconder les fonctions d'un commissaire priseur. Au quotidien, vous êtes en charge d'inventorier du matériel industriel (des déplacements sont à prévoir dans la région), de la frappe des inventaires, de la mise en ligne des ventes aux enchères et de participer au bon déroulement de celle-ci.Poste à 35hVéhicule de fonctionprofil recherchéTitulaire d'un Bac à Bac+2 en droit/art/gestiondescriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 personnes, votre rôle est de seconder les fonctions d'un commissaire priseur. Au quotidien, vous êtes en charge d'inventorier du matériel industriel (des déplacements sont à prévoir dans la région), de la frappe des inventaires, de la mise en ligne des ventes aux enchères et de participer au bon déroulement de celle-ci.Poste à 35hVéhicule de fonctionprofil recherchéTitulaire d'un Bac à Bac+2 en droit/art/gestion
- descriptif du posteRattaché au responsable du service vous aurez pour missions :¿ Gestion des appels téléphoniques entrants pour le SAV¿ Gestion de la messagerie Outlook¿ Gestion et suivi du planning des interventions¿ Gestion et suivi du fichier des interventions¿ Prise de rendez-vous et suivi des interventions par nos intervenants¿ Suivi des contrats de maintenance (planning des visites,facturation et renouvellement)¿ Suivi des pièces détachées en dépôtdescriptif du posteRattaché au responsable du service vous aurez pour missions :¿ Gestion des appels téléphoniques entrants pour le SAV¿ Gestion de la messagerie Outlook¿ Gestion et suivi du planning des interventions¿ Gestion et suivi du fichier des interventions¿ Prise de rendez-vous et suivi des interventions par nos intervenants¿ Suivi des contrats de maintenance (planning des visites,facturation et renouvellement)¿ Suivi des pièces détachées en dépôt
- descriptif du posteVous serez en charge de:- Traiter les commandes entrantes et ordonnancer la production dans l'ERP SAP Business One. - Etudier les commandes clients, analyser les pièces manquantes. - Lancer et éditer les ordres de fabrication (OF) - Gérer les anomalies des OF, - Confirmer les délai de fabrication en fonction du planning de production et des délai d'approvisionnement. - Renseigner l'indicateur de production sur un fichier Excel. - Réalisedescriptif du posteVous serez en charge de:- Traiter les commandes entrantes et ordonnancer la production dans l'ERP SAP Business One. - Etudier les commandes clients, analyser les pièces manquantes. - Lancer et éditer les ordres de fabrication (OF) - Gérer les anomalies des OF, - Confirmer les délai de fabrication en fonction du planning de production et des délai d'approvisionnement. - Renseigner l'indicateur de production sur un fichier Excel. - Réalise
- descriptif du posteAu cours de votre mission, vos tâches seront : - La constitution des dossiers d'inscriptions, - La remontée des classes (suivi des élèves : statut, options retenues...),- L'éditions des bulletins,- La communication avec les parents,- La préparation des examens. La rémunération est de 2055 € brut mensuel.Les horaires sont du Lundi au Vendredi de 8h à 17h avec une heure de pause déjeuner.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac edescriptif du posteAu cours de votre mission, vos tâches seront : - La constitution des dossiers d'inscriptions, - La remontée des classes (suivi des élèves : statut, options retenues...),- L'éditions des bulletins,- La communication avec les parents,- La préparation des examens. La rémunération est de 2055 € brut mensuel.Les horaires sont du Lundi au Vendredi de 8h à 17h avec une heure de pause déjeuner.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac e
- descriptif du posteVous aurez pour mission :Gestion locative :- Pointage bancaire quotidien et saisie comptable des encaissements.- Envoi des quittances/avis d'échéances/révisions de loyers.- Lancement des prélèvements.- Sortie des honoraires.- Saisie des dossiers CAF.- Saisie et règlement des factures fournisseurs et appels de fonds.- Règlement GLI.- Saisie et encaissement des factures d'honoraires locataire/propriétaire/ERP.- Règlement des propriétaires.descriptif du posteVous aurez pour mission :Gestion locative :- Pointage bancaire quotidien et saisie comptable des encaissements.- Envoi des quittances/avis d'échéances/révisions de loyers.- Lancement des prélèvements.- Sortie des honoraires.- Saisie des dossiers CAF.- Saisie et règlement des factures fournisseurs et appels de fonds.- Règlement GLI.- Saisie et encaissement des factures d'honoraires locataire/propriétaire/ERP.- Règlement des propriétaires.
- descriptif du posteVos missions seront les suivantes : Contrôler, saisir et signer les contrats et la saisie des heures des intérimaires. Contrôler les factures et scanner les documents. Gérer la partie exploitation en saisissant le tonnage et les différents documents extérieurs. Effectuer des reportings et prendre en charge les demandes des usagers.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous êtes rigoudescriptif du posteVos missions seront les suivantes : Contrôler, saisir et signer les contrats et la saisie des heures des intérimaires. Contrôler les factures et scanner les documents. Gérer la partie exploitation en saisissant le tonnage et les différents documents extérieurs. Effectuer des reportings et prendre en charge les demandes des usagers.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous êtes rigou
- descriptif du posteAu service Grands Compte composé de plusieurs personnes et en Openspace, vous aurez pour mission de :- Capter les appels d'offres correspondant à leur cœur de métier via leur plateforme de veille marché ;- En collaboration avec la force de vente et les services transverses,constituer les dossiers de candidature en réponse aux appels d'offres etassurer le suivi et la gestion des marchés conclus ;Tout cela en utilisant des outils de partagdescriptif du posteAu service Grands Compte composé de plusieurs personnes et en Openspace, vous aurez pour mission de :- Capter les appels d'offres correspondant à leur cœur de métier via leur plateforme de veille marché ;- En collaboration avec la force de vente et les services transverses,constituer les dossiers de candidature en réponse aux appels d'offres etassurer le suivi et la gestion des marchés conclus ;Tout cela en utilisant des outils de partag
- descriptif du posteContractualisation au service alternance :- Réaliser les contrats pro et contrats d'alternance des Mastères Spécialisés- Contrats entre étudiants et entreprises- Gros volume de contrats : 1600 à faire sur la période (répartis entre 2 personnes)- Formation les premières semainesprofil recherchéVous avez une expérience confirmée sur un poste administratif.Vous avez une orthographe et une expression orale irréprochables.Vous êtes sérieux.sedescriptif du posteContractualisation au service alternance :- Réaliser les contrats pro et contrats d'alternance des Mastères Spécialisés- Contrats entre étudiants et entreprises- Gros volume de contrats : 1600 à faire sur la période (répartis entre 2 personnes)- Formation les premières semainesprofil recherchéVous avez une expérience confirmée sur un poste administratif.Vous avez une orthographe et une expression orale irréprochables.Vous êtes sérieux.se
- descriptif du posteEn support à la Responsable de la Résidence étudiants de l'Ecole, vos missions principales sont les suivantes:¿ Gestion physique et informatique des séjours au sein de la résidence :arrivées (création badge, clés etc …), départs, états des lieux et gestion du planning associé, documents d'occupation (conventions d'occupation, Attestation d'hébergement, Mandat SEPA), mise à jour du planning, gestion des réservations dans l'outil ADRESIO,descriptif du posteEn support à la Responsable de la Résidence étudiants de l'Ecole, vos missions principales sont les suivantes:¿ Gestion physique et informatique des séjours au sein de la résidence :arrivées (création badge, clés etc …), départs, états des lieux et gestion du planning associé, documents d'occupation (conventions d'occupation, Attestation d'hébergement, Mandat SEPA), mise à jour du planning, gestion des réservations dans l'outil ADRESIO,
- descriptif du posteVos missions:Mettre à jour la base de données clients,Réaliser la mise en forme et consolidation des donnéesTraiter les appels sortants et transférer aux bons interlocuteursMailingOuverture de comptes pour les Espaces pro / assistante clientprofil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en administratif.Bonne maîtrise d'Excel (tcd, formules avancées), messagerie outlookUne première expérience sur undescriptif du posteVos missions:Mettre à jour la base de données clients,Réaliser la mise en forme et consolidation des donnéesTraiter les appels sortants et transférer aux bons interlocuteursMailingOuverture de comptes pour les Espaces pro / assistante clientprofil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en administratif.Bonne maîtrise d'Excel (tcd, formules avancées), messagerie outlookUne première expérience sur un
- descriptif du posteVous gérez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle.Secrétariat commercial : vous êtes en charge de la facturation, des relance et du suivi clients, des cautions.Secrétariat administratif : vous gérez le suivi des dossiers d'appels d'offres, les devis, les sous-traitants.Gestion administrative : suivi règlements fournisseurs, assurance, prévention, certification qualification...profil recherchéVous êtes titulaire d'un Bac à Bacdescriptif du posteVous gérez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle.Secrétariat commercial : vous êtes en charge de la facturation, des relance et du suivi clients, des cautions.Secrétariat administratif : vous gérez le suivi des dossiers d'appels d'offres, les devis, les sous-traitants.Gestion administrative : suivi règlements fournisseurs, assurance, prévention, certification qualification...profil recherchéVous êtes titulaire d'un Bac à Bac
- descriptif du posteRêvez-vous de booster votre carrière en tant qu'Assistant (F/H) avec un large éventail de missions ?Vous cherchez un rôle dynamique qui inclut de multiples missions de gestion et d'organisation en première ligne ? Ça tombe bien. Voici ce qu'il vous faudra faire :- Assurer l'accueil des visiteurs et la réception des appels, avec le sourire et professionnalisme.- Gérer les plannings de nos équipes, pour que tout se passe comme sur des rouldescriptif du posteRêvez-vous de booster votre carrière en tant qu'Assistant (F/H) avec un large éventail de missions ?Vous cherchez un rôle dynamique qui inclut de multiples missions de gestion et d'organisation en première ligne ? Ça tombe bien. Voici ce qu'il vous faudra faire :- Assurer l'accueil des visiteurs et la réception des appels, avec le sourire et professionnalisme.- Gérer les plannings de nos équipes, pour que tout se passe comme sur des roul
- descriptif du posteDésirez-vous contribuer activement à notre établissement en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Ce poste exige l'accueil des chauffeurs, le contrôle documentaire et le respect des procédures établies- Accueillir les chauffeurs et contrôler les documents de livraison- Éditer et imprimer les bons de livraison ainsi que facturer les commandes - Gérer les consignations et assurer leur suivi rigoureuxVoilà ce que notre client vous propose :- Contrat:descriptif du posteDésirez-vous contribuer activement à notre établissement en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Ce poste exige l'accueil des chauffeurs, le contrôle documentaire et le respect des procédures établies- Accueillir les chauffeurs et contrôler les documents de livraison- Éditer et imprimer les bons de livraison ainsi que facturer les commandes - Gérer les consignations et assurer leur suivi rigoureuxVoilà ce que notre client vous propose :- Contrat:
- descriptif du posteComment visualisez-vous votre avenir en tant qu'Assistant(e) (F/H) au sein de notre établissement ?En tant qu'Assistant (F/H), vous participerez activement au suivi des projets, à la gestion administrative et à la communication avec nos clients et fournisseurs- Assurer le suivi des projets et chantiers, incluant la gestion des commandes et des factures- Organiser les rendez-vous de dépannages ainsi que gérer les agendas, rendez-vous, coudescriptif du posteComment visualisez-vous votre avenir en tant qu'Assistant(e) (F/H) au sein de notre établissement ?En tant qu'Assistant (F/H), vous participerez activement au suivi des projets, à la gestion administrative et à la communication avec nos clients et fournisseurs- Assurer le suivi des projets et chantiers, incluant la gestion des commandes et des factures- Organiser les rendez-vous de dépannages ainsi que gérer les agendas, rendez-vous, cou
- descriptif du posteVos missions sont :- saisie dans des tableaux de bord (prix, remises, CA, quantités vendues...)- recherche et extraction de données- utilisation de matrices- élaboration de statistiques mensuelles- relance clientsVous travaillez du lundi au vendredi 35h/semaine : 8h30-12h et 13h30-17hprofil recherchéVous bénéficiez d'une expérience réussie dans le domaine administratif avec utilisation poussée d'Excel, en effet, sur ce poste il est nécesdescriptif du posteVos missions sont :- saisie dans des tableaux de bord (prix, remises, CA, quantités vendues...)- recherche et extraction de données- utilisation de matrices- élaboration de statistiques mensuelles- relance clientsVous travaillez du lundi au vendredi 35h/semaine : 8h30-12h et 13h30-17hprofil recherchéVous bénéficiez d'une expérience réussie dans le domaine administratif avec utilisation poussée d'Excel, en effet, sur ce poste il est néces
- descriptif du posteAu sein de l'agence d'Ennery, votre rôle consiste à assister les équipes opérationnelles sur les missions suivantes : Prendre en charge la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, dans le respect des délais :- Selon les agences, rédiger les contrats, les avenants ou propositions, suivre les renouvellements et les résiliations,- Saisir les factures Energie, réaliser le suivi de la facturation clients après validation des bodescriptif du posteAu sein de l'agence d'Ennery, votre rôle consiste à assister les équipes opérationnelles sur les missions suivantes : Prendre en charge la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, dans le respect des délais :- Selon les agences, rédiger les contrats, les avenants ou propositions, suivre les renouvellements et les résiliations,- Saisir les factures Energie, réaliser le suivi de la facturation clients après validation des bo
- descriptif du posteRattaché (e) aux services généraux et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous traitez les demandes des collaborateurs internes : - réservation des salles de réunion- gestion des mails- tenue du standard- réservation des parkings- transmission des pannes au service technique...Plages horaires : 08H30 / 19H00 (par roulement - 35 heures / semaine)Pas de télétravail sur le posteprofil recherchéDe formation Bac+2/5 en gestion administrativedescriptif du posteRattaché (e) aux services généraux et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous traitez les demandes des collaborateurs internes : - réservation des salles de réunion- gestion des mails- tenue du standard- réservation des parkings- transmission des pannes au service technique...Plages horaires : 08H30 / 19H00 (par roulement - 35 heures / semaine)Pas de télétravail sur le posteprofil recherchéDe formation Bac+2/5 en gestion administrative
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tout sur les offres d'emploi secrétaire
Sur cette page, vous découvrirez un aperçu des offres d'emploi de secrétaire. Vous trouverez ici le poste de secrétaire que vous recherchez. Randstad vous permet de comparer et de filtrer les offres d'emploi de secrétaire en fonction du secteur d'activité, du lieu, du niveau d'expérience requis, ainsi que du type et de la durée du contrat proposé.
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postes de secrétaire : les différents types de contrats
Cherchez-vous un poste intérimaire ou préférez-vous un emploi en CDI ? Les offres d'emploi de secrétaire se déclinent en plusieurs types de contrats :
- Les eemplois de secrétaire en intérim: la plupart des postes de secrétaire proposés en France sont en contrat de travail temporaire (CTT), également appelé contrat d'intérim. Cela signifie que vous travaillez pour une entreprise pendant une période donnée, mais que vous n'êtes pas directement rémunéré par celle-ci. Votre salaire vous est versé par l'intermédiaire de Randstad. Vous disposez néanmoins des mêmes droits que tout autre salarié.
- Les emplois de secrétaire en CDD : de nombreux postes de secrétaire relèvent de contrats à durée déterminée (CDD). Ce type de mission temporaire vous donne l'opportunité d'élargir vos compétences et votre expérience sans pour autant être engagé avec une entreprise sur le long terme.
- Les emplois de secrétaire en CDI : en choisissant ce type de contrat de travail sans limitation de durée, vous pourrez occuper le poste jusqu'à votre départ en retraite ou votre démission. Vous serez un salarié de l'entreprise et bénéficierez à ce titre d'une protection plus solide et d'une stabilité professionnelle renforcée. Il existe également des offres d'emploi en CDI intérimaire, qui combinent la flexibilité de l'intérim et la sûreté d'un CDI classique.
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à propos du métier de secrétaire
Les secrétaires sont les interlocuteurs par lesquels il faut passer pour obtenir un rendez-vous ou être redirigé vers un service interne. À ce poste, vous alternez entre prise d'appels téléphoniques et saisie de notes sur l'ordinateur. Vous êtes chargé de l'accueil des visiteurs qui fréquentent vos locaux. Vous vous acquittez également de multiples tâches administratives, de la distribution du courrier à la mise en forme de comptes-rendus de réunions. Vos supérieurs comptent aussi sur vous pour gérer leur emploi du temps et organiser leurs déplacements, voire planifier des événements internes ou externes. Vos tâches quotidiennes varient en fonction du secteur où vous évoluez comme de l'envergure de votre employeur. Dans les entreprises de taille modeste, vos missions exigent une grande polyvalence. Vous pouvez être amené à gérer les fiches de paie ou encore à suivre des appels d'offres. Selon vos compétences, il vous est possible de vous spécialiser dans l'assistanat de direction ou dans la filière juridique. Vous alliez sens du service et qualités de gestionnaire, et vous êtes à la recherche d'un emploi de secrétaire ? Randstad vous aide à trouver le poste qui vous convient. Vous aimeriez en savoir plus sur ce métier ? Consultez la fiche métier de secrétaire.
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quel est le salaire d'un secrétaire ?
Vous trouverez plus d'informations sur le salaire d'un secrétaire en consultant la fiche métier qui lui est consacrée. Vous pouvez également avoir une idée des revenus d'un secrétaire en vous référant à la liste des offres d'emploi. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le descriptif du poste.
comment répondre à une offre d'emploi de secrétaire ?
Vous trouverez ici toutes les informations dont vous avez besoin pour postuler à une offre d'emploi de secrétaire. Votre future carrière se trouve à portée de clic !
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comment postuler à une offre d'emploi de secrétaire ?
Vous avez trouvé une offre d'emploi de secrétaire qui vous intéresse ? Il est très facile de déposer votre candidature. Dans la liste des postes de secrétaire disponibles, vous pouvez cliquer sur l'annonce à laquelle vous souhaitez postuler et soumettre votre candidature à l'aide du bouton « postuler » situé en haut à droite de la page. Une fois que vous êtes connecté à votre compte Randstad, vos coordonnées se rempliront automatiquement. Vous n'avez pas encore de compte ? Aucun problème : il vous suffit de saisir manuellement vos coordonnées.
Consultez notre guide complet des différents modes de candidature et postulez comme vous le souhaitez !
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est-ce que randstad propose des conseils pour trouver un emploi de secrétaire ?
Chez Randstad, nous proposons des conseils personnalisés pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi. Trouvez l'agence d'intérim la plus proche de chez vous et contactez nos consultants spécialisés.
Vous êtes à la recherche d'un poste de secrétaire, mais vous ne trouvez pas d'offre d'emploi qui vous convient ? Utilisez l'outil de notification de Randstad en cliquant sur « créer une alerte email », soit le bouton sous forme de cloche situé en bas à droite de la barre de recherche. Cette alerte sera enregistrée et paramétrée en fonction du mot-clé exact que vous avez saisi. Indiquez simplement votre adresse email : vous serez automatiquement prévenu dès qu'une nouvelle annonce pour un poste de secrétaire sera publiée.
Vous pouvez également déposer votre CV et attendre que des recruteurs ou nos consultants vous contactent dès qu'une offre correspondant à votre profil est disponible.